연락 관리
오늘 사람이 처리해야 할 약환 연락을 모아 보고 보내는 화면입니다. 연락 대상, 배송 안내 발송, 수동 발송, 콜 완료, 상담자, 통화 메모, 오늘 완료한 연락, 연락 기록.
최종 업데이트 2026-08-21 · 문서 v1.0.0 · Max 요금제 필요
화면 경로 /herbal-care
자동 발송으로 정해 둔 안내는 여기 나오지 않습니다. 이 화면에는 사람이 손대야 하는 것만 모입니다.
네 구역

각 구역 제목 옆 배지가 건수입니다. 처리할 것이 없으면 그 자리에 안내 문구만 남습니다.
배송/수령 안내 대기
전자차트에 한약 처방이 새로 기록되면 그 환자가 여기 올라옵니다. 차트 연동이 있는 병원에서만 채워지는 구역입니다.
행마다 차트 업데이트 배지와 함께 환자 정보, 차트번호, 처방일이 보입니다.
오른쪽에는 수령 방식 상자(기본 택배)와 버튼 두 개가 있습니다.
| 버튼 | 하는 일 |
|---|---|
| 등록 | 리마인더를 만들고 곧바로 배송/수령 안내 발송 창을 엽니다 |
| 제외 | 이 처방을 대기 목록에서 영구히 뺍니다. 한약이 아닌 처방이 섞여 들어왔을 때 씁니다 |
맨 위 전체 등록·발송은 대기 중인 전체를 한 번에 등록하고 확인 없이 바로 보냅니다. 처리가 끝나면 몇 건이 나갔고 몇 건이 남았는지 요약이 뜹니다. 필수 변수값이 비어 있는 건과 정책이 콜인 건은 보내지 않고 연락 대상으로 넘깁니다.
제외는 되돌릴 수 없습니다
제외한 처방은 대기 목록에 다시 나타나지 않습니다. 한약이 맞는데 실수로 제외했다면 리마인더 등록에서 직접 등록해야 합니다.
연락 대상

여기 올라오는 것은 세 가지입니다.
- 수동 발송으로 정해 둔 안내 — 배송/수령 안내는 언제나 여기로 옵니다.
- 콜로 정해 둔 연락 — 전화할 대상입니다.
- 자동 발송이 실패한 안내 — 실패 사유가 함께 표시되고 다시 보낼 수 있습니다.
발송 예정 시각이 오늘 안(자정까지)인 것만 보입니다. 내일 나갈 것은 내일 나타납니다.
콜 행 처리
채널이 콜이면 행 아래에 입력칸이 붙습니다.
- 상담자 — 통화한 직원 이름입니다. 비우면 완료 버튼이 눌리지 않습니다.
- 메모 — 통화 내용입니다.
- 완료 — 콜을 마쳤다고 표시합니다.
정책에 콜 실패 안내톡을 설정해 두었다면 [콜 실패 안내톡] 발송 버튼이 함께 보입니다.
전화가 안 될 때 이 버튼으로 문자를 보내면 원래 콜도 함께 완료 처리됩니다.
메시지 행 처리

메시지 내용 보기는 확인만 하는 창입니다. 실제로 보내려면 발송을 누릅니다.
수동 메시지 발송

이름·핸드폰·차트번호·약명·복용일수·배송방식·복용시작일·예상소진일처럼 시스템이 채우는 값은 여기서 고칠 수 없습니다. 서버가 그 환자의 값으로 덮어쓰기 때문입니다. 편집할 수 있는 것은 직접 만든 변수뿐입니다.
템플릿이 요구하는 변수에는 필수 표시가 붙습니다. 비어 있으면 빨갛게 표시되고,
그 상태로는 보내도 상대에게 빈칸이 갑니다.
발송 버튼에는 확인 창이 없습니다
발송을 누르면 곧바로 실제 메시지가 나가고 포인트가 빠집니다. 미리보기를 먼저 확인하세요.
발송 뒤에 뜨는 안내는 세 가지입니다.
| 안내 | 뜻 |
|---|---|
발송 요청이 접수되었습니다. | 정상입니다. 오늘 완료한 연락으로 옮겨 갑니다 |
수신거부 등으로 발송되지 않았습니다. | 수신거부 번호라 제외됐습니다 |
안내는 발송되었지만 리마인더 시작에 실패했습니다. | 메시지는 나갔는데 일정이 안 깔렸습니다. 상세에서 리마인더 시작을 눌러 주세요 |
오늘 완료한 연락
오늘 처리를 마친 것들이 모입니다. 채널 배지, 안내 제목, 완료 시각이 보이고 콜이었다면 상담자와 메모가 함께 남습니다.
여기서도 메시지 내용 보기로 실제로 나간 문구를 다시 확인할 수 있고, 내원 예약과 연락 기록을 바로 열 수 있습니다.
날짜가 바뀌면 이 구역은 비워집니다. 지난 기록은 전체 이력과 연락 기록에서 봅니다.
연락 기록 전체 내역

메시지 발송은 기록이 자동으로 남고, 전화나 방문 상담처럼 시스템 밖에서 일어난 일은 연락 기록 추가로 직접 남깁니다. 이 창은 연락 대상 행과 약환 상세 시트 양쪽에서 열 수 있습니다.
이 문서의 변경 이력
- 2026-08-21v1.0.0최초 작성