우주CRM 도움말
약환 관리

연락 관리

오늘 사람이 처리해야 할 약환 연락을 모아 보고 보내는 화면입니다. 연락 대상, 배송 안내 발송, 수동 발송, 콜 완료, 상담자, 통화 메모, 오늘 완료한 연락, 연락 기록.

최종 업데이트 2026-08-21 · 문서 v1.0.0 · Max 요금제 필요

화면 경로 /herbal-care

자동 발송으로 정해 둔 안내는 여기 나오지 않습니다. 이 화면에는 사람이 손대야 하는 것만 모입니다.

네 구역

연락 관리 화면입니다. 위에서부터 배송/수령 안내 대기, 복용 완료 후속관리가 있고, 그 아래 좌우로 연락 대상과 오늘 완료한 연락이 나란히 있습니다.
약환 관리 → 연락 관리

각 구역 제목 옆 배지가 건수입니다. 처리할 것이 없으면 그 자리에 안내 문구만 남습니다.

배송/수령 안내 대기

전자차트에 한약 처방이 새로 기록되면 그 환자가 여기 올라옵니다. 차트 연동이 있는 병원에서만 채워지는 구역입니다.

행마다 차트 업데이트 배지와 함께 환자 정보, 차트번호, 처방일이 보입니다. 오른쪽에는 수령 방식 상자(기본 택배)와 버튼 두 개가 있습니다.

버튼하는 일
등록리마인더를 만들고 곧바로 배송/수령 안내 발송 창을 엽니다
제외이 처방을 대기 목록에서 영구히 뺍니다. 한약이 아닌 처방이 섞여 들어왔을 때 씁니다

맨 위 전체 등록·발송은 대기 중인 전체를 한 번에 등록하고 확인 없이 바로 보냅니다. 처리가 끝나면 몇 건이 나갔고 몇 건이 남았는지 요약이 뜹니다. 필수 변수값이 비어 있는 건과 정책이 콜인 건은 보내지 않고 연락 대상으로 넘깁니다.

제외는 되돌릴 수 없습니다

제외한 처방은 대기 목록에 다시 나타나지 않습니다. 한약이 맞는데 실수로 제외했다면 리마인더 등록에서 직접 등록해야 합니다.

연락 대상

연락 대상 구역의 한 행입니다. 채널 배지와 상태 배지, 안내 제목, 환자 요약이 있고 오른쪽에 리마인더 생성일과 일정 미루기, 연락 기록 버튼이 있습니다. 아래쪽에는 발송 상태와 메시지 내용 보기, 발송 버튼이 있습니다.

여기 올라오는 것은 세 가지입니다.

  1. 수동 발송으로 정해 둔 안내 — 배송/수령 안내는 언제나 여기로 옵니다.
  2. 콜로 정해 둔 연락 — 전화할 대상입니다.
  3. 자동 발송이 실패한 안내 — 실패 사유가 함께 표시되고 다시 보낼 수 있습니다.

발송 예정 시각이 오늘 안(자정까지)인 것만 보입니다. 내일 나갈 것은 내일 나타납니다.

콜 행 처리

채널이 이면 행 아래에 입력칸이 붙습니다.

  • 상담자 — 통화한 직원 이름입니다. 비우면 완료 버튼이 눌리지 않습니다.
  • 메모 — 통화 내용입니다.
  • 완료 — 콜을 마쳤다고 표시합니다.

정책에 콜 실패 안내톡을 설정해 두었다면 [콜 실패 안내톡] 발송 버튼이 함께 보입니다. 전화가 안 될 때 이 버튼으로 문자를 보내면 원래 콜도 함께 완료 처리됩니다.

메시지 행 처리

메시지 내용 창입니다. 발송에 쓰이는 템플릿과 저장된 변수값으로 렌더링한 미리보기가 보이고 아래에 닫기 버튼만 있습니다.

메시지 내용 보기는 확인만 하는 창입니다. 실제로 보내려면 발송을 누릅니다.

수동 메시지 발송

수동 메시지 발송 창입니다. 왼쪽에 환자 정보와 발송 변수 입력칸, 오른쪽에 발송 미리보기가 있고 아래에 취소와 발송 버튼이 있습니다.

이름·핸드폰·차트번호·약명·복용일수·배송방식·복용시작일·예상소진일처럼 시스템이 채우는 값은 여기서 고칠 수 없습니다. 서버가 그 환자의 값으로 덮어쓰기 때문입니다. 편집할 수 있는 것은 직접 만든 변수뿐입니다.

템플릿이 요구하는 변수에는 필수 표시가 붙습니다. 비어 있으면 빨갛게 표시되고, 그 상태로는 보내도 상대에게 빈칸이 갑니다.

발송 버튼에는 확인 창이 없습니다

발송을 누르면 곧바로 실제 메시지가 나가고 포인트가 빠집니다. 미리보기를 먼저 확인하세요.

발송 뒤에 뜨는 안내는 세 가지입니다.

안내
발송 요청이 접수되었습니다.정상입니다. 오늘 완료한 연락으로 옮겨 갑니다
수신거부 등으로 발송되지 않았습니다.수신거부 번호라 제외됐습니다
안내는 발송되었지만 리마인더 시작에 실패했습니다.메시지는 나갔는데 일정이 안 깔렸습니다. 상세에서 리마인더 시작을 눌러 주세요

오늘 완료한 연락

오늘 처리를 마친 것들이 모입니다. 채널 배지, 안내 제목, 완료 시각이 보이고 콜이었다면 상담자와 메모가 함께 남습니다.

여기서도 메시지 내용 보기로 실제로 나간 문구를 다시 확인할 수 있고, 내원 예약연락 기록을 바로 열 수 있습니다.

날짜가 바뀌면 이 구역은 비워집니다. 지난 기록은 전체 이력연락 기록에서 봅니다.

연락 기록 전체 내역

연락 기록 전체 내역 창입니다. 위에 환자 정보, 가운데에 연락일시·환자·채널·결과·메모·메시지 열을 가진 표, 아래에 연락 기록 추가 구역이 있습니다.

메시지 발송은 기록이 자동으로 남고, 전화나 방문 상담처럼 시스템 밖에서 일어난 일은 연락 기록 추가로 직접 남깁니다. 이 창은 연락 대상 행과 약환 상세 시트 양쪽에서 열 수 있습니다.

이 문서의 변경 이력
  • 2026-08-21v1.0.0최초 작성

On this page